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FixTrack Pro

Producto propio de InnovaWebb · En producción desde julio de 2026

El historial de cada equipo, pegado al equipo.

FixTrack Pro es el sistema de órdenes de servicio para empresas de mantenimiento. Cada equipo lleva una etiqueta QR, el técnico registra el trabajo desde el celular mientras lo hace y el cliente firma antes de que se vaya.

Motor eléctrico azul de una motobomba en un cuarto de bombas, con una etiqueta de código QR y los datos del equipo pegada sobre la carcasa.

Toda la operación en un solo sistema

FixTrack Pro es una plataforma SaaS de gestión de mantenimiento y servicio técnico. Reúne en un solo sistema los clientes, sus equipos, las órdenes de trabajo, las cotizaciones, el inventario y la cartera. Y funciona sin señal, porque los cuartos de máquinas no tienen cobertura.

  • Clientes
  • Equipos
  • Órdenes
  • Cotizaciones
  • Inventario
  • Cartera
Panel principal de FixTrack Pro con órdenes activas, cartera por cobrar y actividad reciente

El problema

«Me pasaba los domingos, o incluso mi tiempo libre, armando informes.»

David Vega — fundador de InnovaWebb.

Antes de construir FixTrack Pro, armaba esos informes él mismo.

  • El informe se escribía de memoria, horas después de la visita. Lo que no se anotó en el momento se perdía.
  • Ningún equipo tenía historial. Cada visita empezaba de cero, sin saber qué se le hizo la vez anterior.
  • La numeración de las órdenes vivía en la cabeza de una persona. Si esa persona faltaba, nadie sabía cuál era la siguiente.

En cifras

del primer commit a producción
17 días
órdenes reales emitidas
84
recuperadas
+35 horas
migraciones sin pérdida de datos
41

Cómo funciona

  1. Paso 1

    El técnico escanea el QR del equipo

    Apunta la cámara a la etiqueta y la app abre la ficha del equipo. Sin buscar por nombre ni por serial.

    Pantalla del celular con el lector de QR abierto y la indicación «Apunta al código QR del equipo».
  2. Paso 2

    Llena la orden mientras trabaja

    Descripción, diagnóstico, trabajos ejecutados y hallazgos pendientes quedan en la orden durante la visita, no horas después.

    Orden de servicio con los campos de descripción, diagnóstico, observaciones y recomendaciones llenos para una falla en una línea de empaque.
  3. Paso 3

    Todo queda en el historial del equipo

    Cada equipo tiene su ficha: datos, ubicación, código QR y plan de mantenimiento con la fecha de la próxima visita.

    Ficha de una motobomba con marca, modelo, ubicación, código QR y plan de mantenimiento cada 3 meses, con el próximo en 66 días.
  4. Paso 4

    El cliente firma en el sitio

    Quien recibe el trabajo firma en la pantalla del celular, con su nombre y documento. La orden se cierra antes de salir.

    Formulario en el celular con nombre, documento y cargo de quien recibe el trabajo y su firma dibujada en la pantalla.
  5. Paso 5

    La orden pasa a cobro

    La administración ve lo facturado, lo cobrado, lo pendiente y lo vencido, orden por orden y cliente por cliente.

    Panel de cobros con lo facturado, cobrado, por cobrar y vencido del mes, la lista de órdenes por cobrar y el saldo de cada cliente.

Lo que nadie más ofrece

Una etiqueta QR por equipo

La etiqueta se imprime desde el sistema y se pega en el equipo. Nadie tiene que recordar su serial ni dónde está instalado.

Funciona sin señal

La app sigue funcionando con los últimos datos descargados y guarda cada operación en cola hasta que vuelve la conexión. El técnico no tiene que salir a buscar señal para cerrar la orden.

Pantalla de inicio del técnico con el aviso «Sin conexión» en la parte superior y sus órdenes asignadas debajo.

Firma en el sitio

No hay papel que escanear ni firma que perseguir días después. Si el cliente discute un trabajo, su firma está en la orden.

El técnico nunca ve precios ni cartera

Cada rol ve lo que necesita. En la misma orden, el técnico ve repuestos y cantidades; el administrador ve además precios, costo y margen.

Orden vista por el técnico: lista de repuestos con SKU y cantidad, sin ninguna columna de precio.
Lo que ve el técnico
La misma orden vista por el administrador: repuestos con precio unitario y subtotal, y debajo el costo total y el margen.
Lo que ve el administrador

Redacción asistida con IA

El técnico escribe sus apuntes como le salen en campo. El sistema los convierte en un informe que el cliente entiende.

«Un hallazgo bien escrito con su consecuencia es una cotización esperando a ser enviada. El mismo hallazgo escrito como «revisar caja» se pierde.»

Dos decisiones de diseño

  • El modelo no puede escribir ningún dato que no esté en los apuntes del técnico. Redacta mejor, pero no inventa mediciones, repuestos ni diagnósticos.
  • El estilo de redacción vive en un documento aparte, no en el código. Ajustar el tono de los informes no exige tocar el sistema.

Lo que dice el primer cliente

«Llevamos meses usando la plataforma para el control de clientes y la parte contable, para saber cuánto queda en cada trabajo. El técnico de campo levanta las órdenes y yo las veo en tiempo real desde la administración. Ahora sé qué se le hizo a cada equipo en la última visita sin preguntarle a nadie. Me ha ahorrado tiempo y me dio control sobre mis clientes y mis trabajos.»

Jhon Rangel

Representante legal y administrador, TAELCO SYSTEMS S.A.S.

Con qué está construido

¿Tus técnicos todavía arman los informes al final del día?

Cuéntanos cómo trabajan hoy y te decimos con franqueza si FixTrack Pro les sirve.

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